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CASE 03/ 地铁安保 · 运营中台

8,000 人的安保队伍,
后勤依然是 13 个人。

一家广东头部安保服务企业,专注地铁安保。人员密集、流动性大、项目分散,规模越大越难管。我们从一个看得见的痛点——培训——切入,三年里把排班、算薪、保险、项目核算接入同一个运营中台,让企业扩张而管理不乱。

运营数字化已上线
客户
广东头部安保服务企业(匿名)
周期
三年持续合作(截至 2024 年)
米纳斯角色
数字化转型方案设计 · 落地推进
技术伙伴
有信云 AI+PaaS · 纳斯达克上市(YAAS)
人员规模扩大 4 倍,后勤没有增加人
2,000+
13
8,000+
13
合作初期三年后
一线安保人员后勤管理人员
注:传统模式下,后勤人员通常随一线人数线性增长。
地铁站台
FIG.01 地铁站台 · 广东PHOTO · UNSPLASH
300→600大队长管理半径(人)翻倍
4→2HR 人数准确率与效率同时提升
100%入职保险覆盖入离职在线、自动处理
2.5→9亿企业营收(合作期间)企业整体经营表现
01 / 背景与问题

规模越大,管理越乱。

企业已经在地铁安保领域做出口碑,但支撑增长的管理体系还停留在纸质和 Excel 上。上百个安保点位、数千名高流动人员,任何一个环节出问题,都会直接影响项目安全和利润。

  1. 01
    人员高流动约 100 个安保点、8,000+ 人,入职即买保险,离职即停保险。
  2. 02
    考勤靠纸和 Excel加班工时手工统计,缺岗、人岗不符时有发生。
  3. 03
    算薪靠一个人硬扛一名会写 VB 的 HR,用 Excel 和函数计算全员薪资。
  4. 04
    项目盈亏算不清服装、物料、宿舍、人工散落各处,每个项目赚多少说不清。
地铁站内客流
FIG.02 地铁客流:安保现场
02 / 关键判断

不是先增长再数字化,而是先用数字化建立信任。

地铁安保有上岗门槛,保安需持证。培训系统看起来简单——录题、刷题、出成绩——但它让甲方直观看到企业快速培养合格人员的能力,成了拿新订单时的“硬实力证明”。所以我们从培训切入,第一期就签下整体方案,培训只是第一个模块。

运营中台年度运行量全部在线 · 可追溯
员工打卡5,000,000 次
培训刷题50,000+ 次
工单审批 · 100+ 种流程10,000+ 次
注:条形长度为对数刻度示意,便于对比不同量级。

先解决一个看得见的痛点,再一步步把壁垒垒高。

03 / 我们做了什么

从培训到全业务中台,8 大模块接入同一体系。

所有模块基于同一个低代码 aPaaS 平台搭建,数据互通。物业、地铁、工业安保的流程各不相同,平台按项目灵活配置。

01培训考核
02人员组织
03排班打卡 · 人脸 + 定位
04保险管理 · 入离职自动
05项目核算 · 细到每张床
06中控大屏 · 一键视频呼叫
07移动审批 · 100+ 流程
08数据追溯 · 全程留痕
运营关键环节的改造前后同一业务 · 不同做法
环节改造前改造后
算薪一名 HR 用 Excel 函数硬扛系统 薪资当天自动计算
保险入离职手工对接,易漏买漏停系统 入离职在线,覆盖率 100%
考勤纸质签到,人岗不符难发现系统 人脸识别 + 定位打卡
项目核算成本分散,盈亏月底才知道系统 服装、物料、宿舍、人工实时归集到项目
3.1 消防控制室 · 合规降本

GB 25506-2010 要求消防控制室 24 小时值班、每班不少于 2 人;与城市消防远程监控系统联网并实现全功能远程操作的,可减为每班 1 人。接入 5G NB-IoT 消防云后,火警确认、水泵与风机启停、电梯迫降均可远程完成,合法减人才成立。

单个消防控制室 · 24 小时配置持证消防员
6 人传统模式 · 3 班 × 2 人
3 人接入消防云 · 3 班 × 1 人
注:按持证消防员 8–10 万元 / 人 / 年测算,每个控制室年节约 24–30 万元,多项目可叠加;部分省市仍要求双人值班。
3.2 组织与制度
INCENTIVE

利益一致

中层收入与公司利润挂钩,不用催,自己想办法提效。

TRANSPARENCY

信息对称

一线、HR、财务、管理层看同一套数据,经营问题可精准定位。

DELIVERY

交付与提成挂钩

交付周期与提成挂钩(超期 1 个点 / 提前完成 3 个点),用制度推动执行。

04 / 技术底座

8 大模块,建在同一个纳斯达克上市公司的平台上。

运营中台由有信云在其 AI+PaaS 平台上实施交付,米纳斯负责方案设计与落地推进。培训、排班、算薪、保险、项目核算共用一套数据和权限:不需要事后“打通”,从一开始就是通的。

TECH PARTNER / 技术伙伴
有信云 AI+PaaS 平台
NASDAQ: YAAS美股上市公司
2024.12
登陆美国纳斯达克,股票代码 YAAS
2018
成立于广州,专注企业级 SaaS 与 PaaS
200+
对接过的业务系统,接口超过 1,000 个
腾讯系
创始人曾任腾讯企业邮箱、企业微信技术负责人
纳斯达克大屏播放有信云上市画面
FIG · 纳斯达克大屏 · 有信云(YAAS)上市 · 图片来源:有信云
米纳斯
数字化转型方案设计与落地推进
有信云
AI+PaaS 平台、系统实施与运维
企业管理团队
组织与制度调整:中层收入与公司利润挂钩,让系统真正用起来
ONE BASE · 同一底座

一套数据,一套权限

培训、人员、排班、保险、算薪、项目核算共用同一数据底座,报表直接由业务数据生成。

CONFIGURE · 按项目配置

100+ 种流程灵活适配

物业、地铁、工业安保的流程各不相同,100 多种工单流程在平台上按项目配置。

CONNECT · 软硬件接入

现场数据直接进系统

人脸识别与定位打卡、中控大屏视频呼叫接入同一平台,管理过程全程留痕。

AI 负责快,平台负责稳:在规范的底座上用 AI,系统才能被维护、被审计、被复制。

05 / 结果

管理半径翻倍,企业敢报更高的价。

01 —
300→600大队长管理半径(人)

同样的管理梯队,能带的人数翻倍。

02 —
13人后勤团队规模

一线从 2,000+ 人扩张到 8,000+ 人,后勤始终 13 人。

03 —
24–30万元每个消防控制室年节约

合规前提下 2 人班改为 1 人班,多项目可叠加。

每人每月服务报价元 / 人 / 月
同行报价6,000
该企业报价 · 仍中标7,000
指标传统安保公司数字化之后
一名大队长管理人数约 300 人约 600 人
后勤人员规模随人数线性增长2,000 人到 8,000 人,始终 13 人
扩张时的管理梯队需大量扩充中层中层变动很小
甲方信任看不到专业能力培训、应急体系看得见
技术粘性无设备与技术绑定消防防控设备与系统难以替换
数字化是前提,AI 是加速器,组织变革是保障:三步螺旋上升,才能拿到真正的经营结果。MINAS / 项目复盘
06 / 可复制的方法

劳动密集型服务业,先把管理半径做大。

物业、保洁、安保本质相同:人员流动大、项目多而散、价格战内卷。这套方法同样适用。

01选切入点:先做一个甲方看得见的痛点,如培训、巡检
02建体系:人员、成本、物料全部归集到项目
03扩半径:同样的团队管更多项目,扩张不增成本
04改制度:收入与利润挂钩,让系统真正被用起来

别人在卷价格,你在垒壁垒。

NOTES / 数据口径
  1. 客户信息已匿名处理;数据截至 2024 年,来自项目复盘资料。
  2. 营收 2.5 亿 → 9 亿元、人员 2,000+ → 8,000+ 为合作期间企业整体经营表现,受市场与经营等多因素影响,不等同于数字化的单一贡献。
  3. 消防控制室减员依据 GB 25506-2010 第 4.2.1 条及各地远程监控相关规定,适用范围以当地要求为准。
  4. 米纳斯负责数字化转型方案设计与落地推进;有信云提供 AI+PaaS 平台与系统实施。场景配图来自 Unsplash,仅作示意。
  5. 有信云(Youxin Technology Ltd)于 2024 年 12 月 20 日在美国纳斯达克上市,股票代码 YAAS,见上市公告;成立时间、团队背景与系统对接数量来自有信云公司资料。纳斯达克大屏照片由有信云提供。
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